一、新生学籍注册流程
1. 招生与就业指导办公室对新生录取数据汇总整理,分发到各系;
2.各系根据招生与就业指导办公室下发的名单进行核对在9月29日前将核对好的名单经系主任签字盖章的纸质版送至招生与就业指导办公室,并同时报送电子版;
3. 招生与就业指导办公室根据系送交的名单进行审核,审核通过后按要求进行学籍电子注册。
4. 各系通知新生10月20日后进行学信网自查工作,查询网站: http://www.chsi.com.cn。请新生点击“学信档案”按网站提示注册用户后,进入查询页面核对本人学籍信息,查看无误后直接关闭页面即可完成网上学籍信息自查。有信息就有学籍,无信息就无学籍,此自查工作与毕业证书息息相关,请高度重视。
二、学籍异动办理流程
(一)学生提出休学
1.学生向所在系提出申请,并附有关证明(因病、因生育休学须附医院证明,创业的需要提供本人的营业执照);
2.经所在系学籍管理员审核,系负责人同意后,经相关部门审批,审批通过后,方可休学,原件材料留存到招生与就业指导办公室。
(二)学生申请退学
1.学生向所在系提出申请;
2. 经所在系学籍管理员审核,系负责人同意后,经相关部门审批,审批通过后,方可退学原件材料留存到招生与就业指导办公室。
(三)系报自动退学
学生自动离校达到教学规定的时间的,由系将自动退学的名单报到相关部门,由校长会议研究决定,会议通过后相关部门通知招生与就业指导办公室,招生与就业指导办公室在学籍管理平台进行相应处理。
(四)在校生参军入伍保留学籍
学生持《入伍通知书》到所在系申请领取《威尼斯人81818官方网站入伍学生学籍保留提供材料:
①准考证原件和复印件一份;
②身份证原件和复印件一份;
③学生本人身份的真实性声明(手写声明);
④户口簿原件包含主页、索引页、本人页和复印件一份或户籍证明信原件和复印件一份;
⑤户籍部门提供的《户口登记项目变更更正审批表》;
⑥中学档案,如高中毕业生登记表等,原件和一份复印件、 个人申请
修改性别,另需提供相关医院证明、病历;
修改身份证号码,另需提供户籍管理部门出具的公民身份证号码变更证明;涉及出生日期变更的,需由学校以正式文件出具核实调查报告,明确核查结论。
双户口:按照最新的户籍信息,请原生源地招办书面确认是否符合当年高考报名条件和录取标准。若不符,取消学籍。
二、五年制大专信息修改姓名、性别、身份证号提供材料
①户口簿原件和复印件一份;
②身份证原件和复印件一份;
高等学校学生变更学籍申请表
附录1
姓名
性别
民族
考生号
学校
专业
年级
培养
层次
原信息
现申请变更后的
信息
申请
理由
申请人: 年 月 日
系审查意见
负责人: 公章
年 月 日
招生与就业指导办公室学校
审查
意见
负责人: 公章
年 月 日
备注
培养层次指普通专科、五年一贯制。
注:系留存复印件,招生与就业指导办公室留存原件
学生本人身份的真实性声明撰写要求
声明应当载明以下信息:
1.本人姓名,何年何月毕业于何所中学,何年何月于何地参加高考,考取了哪所学校。
2.本人声明,威尼斯人81818官方网站保证是威尼斯人81818官方网站本人参加高考,本人持本人的录取通知书报到入学,本人不是冒名顶替入学。
3.本人因为何种原因申请变更学籍身份证号码,由此带来的一切后果由本人承担。
4.本人具名,时间(年月日)。
附件2:
山东省普通高等教育补办毕业证明书申请表
编号:
姓名 | 性别 | 出生 年月日 | 照 片 | ||||||||||
学校 名称 | 专业 | ||||||||||||
入学 年月 | 毕业年月 | 学制 | 培养 层次 | ||||||||||
工作 单位 | 身份证 号码 | ||||||||||||
情 况 说 明 | |||||||||||||
系审查意见 | |||||||||||||
(盖章) 年 月 日 | |||||||||||||
招生与就业指导办公室审查意见 | |||||||||||||
(盖章) 年 月 日 | |||||||||||||
原毕业证书学校编号(2000年以后为电子注册号) | 毕业证明书印刷号 | ||||||||||||
毕业证明书补证号 |
经办人:
注:系留存复印件,招生与就业指导办公室留存原件